Job Center

1200x340px alle Bilder_0035_XL_Fotolia_73694914.jpg

Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Aufgabengebiet 

  • Abwicklung der lfd. Kommunikation mit akquisitionsrelevanten EntscheidungsträgerInnen im Ausland
  • Strukturierte Aufbereitung & Präsentation von Entscheidungsgrundlagen
  • Erstellung von Dossiers und Exposés von Liegenschaften inkl. Markt und Mitbewerberstudie
  • Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen & Präsentationen
  • Planung und Durchführung sämtlicher ZLC Veranstaltungen und Projektsteuerung der internen Projekte
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Kreditkartenmanagement (Korrespondenz, Abrechnungen)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Abwicklung des Bestellwesens & Ablage /Dokumentenverwaltung
  • Verantwortlich für die Büroinfrastruktur
  • Posteingangs- und Ausgangs Bearbeitung
  • Schnittstelle zwischen den einzelnen Betrieben und Buchhaltung/Controlling
  • Buchhaltungsvorbereitung sowie Rechnungskontrolle inkl. Kassaführung
  • Budgetverwaltung sowie Durchführung der Soll-Ist-Vergleiche
  • Bearbeitung des elektronischen Beleglaufs (Rechnungskontrolle, Einscannen von Belegen, Zuweisung Kostenstellen)
  • Schriftliche Korrespondenz per E-Mail in deutscher und englischer Sprache

Käufmännische Assistenztätigkeiten

  • Schnittstelle Buchhaltung/Controlling
  • Budgetverwaltung sowie Durchführung der Soll-Ist-Vergleiche
  • Buchhaltungsvorbereitung sowie Rechnungskontrolle inkl. Kassaführung
  • Posteingangs- und Ausgangs Bearbeitung ·       Verantwortlich für die Büroinfrastruktur
  • ·       Budgetverwaltung sowie Durchführung der Soll-Ist-Vergleiche

    ·       Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Abwicklung des Bestellwesens & Ablage /Dokumentenverwaltung

    ·       Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen & Präsentationen

    ·       •Bearbeitung des elektronischen Beleglaufs (Rechnungskontrolle, Einscannen von Belegen, Zuweisung Kostenstellen)

    ·       Schriftliche Korrespondenz per E-Mail in deutscher und englischer Sprache

    ·       Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

    ·       Kreditkartenmanagement (Korrespondenz, Abrechnungen)

    ·       Planung und Durchführung sämtlicher i Live Veranstaltungen und Projektsteuerung der internen Projekte

Fachliche Anforderung / Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.)
  • Mind. fünf Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Flowfact, In-Design Kenntnise von Vorteil
  • Präzise, strukturierte, verlässliche, verantwortungsbewusste Persönlichkeit gepaart mit wertschätzendem Auftreten
  • Flexibilität, Stressresistenz, Organisationstalent & die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Ausgezeichnete Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar

Wir bieten:

  • nach Kollektivvertrag
    • 35.000 EUR all-in Jahresbrutto
    • eine über dem KV liegende leistungsgerechte Bezahlung nur bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet

Bei Interesse bitten wir Sie, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an info@zlc.at zu übermitteln.